Bonjour !
Je suis Coralie RIGAT, aide administrative bilingue anglais et office manager.
Diplômée d'une Licence LEA en gestion de projet et outils de communication, j'ai occupé des postes administratifs pendant 7 ans. Forte de mon expérience au sein de sociétés aux tailles et activités variées, je développe mon activité en indépendante avec Cora Office, votre partenaire administratif.
J'accompagne désormais les structures sur divers sujets, de la gestion de bureau au soutien de direction.
Pourquoi faire appel à une assistante indépendante ?
Disponibilité
Des contraintes de temps ? Parlons-en ! Etre indépendante me permet d'organiser mes journées selon vos besoins et vos délais.
Flexibilité
Envie de déléguer des tâches ponctuellement ? Régulièrement ?
Envie d'une présence au bureau ? Ou un soutien à distance ?
Nous planifions ensemble les modalités de mission.
Coûts maîtrisés
Avec une assistante indépendante, pas de charges sociales. Facturation à l'heure, à la journée ou à la mission. Il y a une solution pour tous les budgets.
Polyvalence
Comptabilité, communication, bureautique... Inutile de faire appel à plusieurs professionnels. Je centralise et effectue des missions multiples ou réalise des demandes uniques, en français comme en anglais.
Secretariat
-
Rédaction de documents
-
Classement/archivage
-
Numérisation de dossiers et bases de données
-
Aide à la saisie
-
Transcription audio (sans IA)
-
Rédaction de compte-rendu et PV d'assemblée
Assistance clientèle
-
Suivi des contrats
-
Gestion d'agenda
-
Prise de rendez-vous
-
Gestion courrier entrant et sortant
-
Réponse par mail (de la correspondance au SAV)
Services Généraux
-
Commandes et gestion de fournitures
-
Coordination des prestataires externes
-
Aide aux expéditions
Communication
-
Soutien réseaux sociaux, LinkedIn
-
Rédaction d'articles de presse
-
Copywriting
-
Communiqués internes
-
Gestion de base pour sites Wordpress, Wix, Square...
Comptabilité
-
Facturation et relances
-
Suivi de budget
-
Gestion de notes de frais
-
Interface cabinet de paie
-
Exécution des virements et versements de salaire
Assistance personnelle
-
Organisation des déplacements
-
Tri de boîte mail et priorisation
-
Préparation de réunion
-
Collecte de données, veille documentaire
Localisation
La Ciotat (13) et alentours
A distance